Tämä on Nordic Plast Oy:n tietosuojaseloste ja rekisteriseloste, joka on laadittu henkilötietolain (10 ja 24 §) sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan. Laadittu 8.11.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Nordic Plast Oy, Painotie 25, 29250 Nakkila, Finland.
2. Rekisterin yhteyshenkilö
Ville Laitinen, ville.laitinen@europlast.fi
3. Rekisterin nimi
Nordic Plast Oy:n asiakas-, markkinointi- ja verkkopalvelun käyttäjärekisteri.
4. Käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on
- suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, tietoon perustuva ja yksiselitteinen)
- sopimus, jossa rekisteröity on osapuoli
- julkisten tehtävien hoitaminen, jos sovellettavissa
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde, työsuhde tai jäsenyys).
Tietojen käsittelyn tarkoitukset ovat asiakasviestintä, suhteidenhallinta ja markkinointi. Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei sovelleta.
5. Rekisterin tietosisältö
Tallennettavia tietoja ovat nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite), verkkosivujen URL-osoitteet, IP-osoite, tiedot tilatuista palveluista, laskutustiedot sekä muut asiaankuuluvat asiakassuhde- ja palvelutiedot.
6. Tavalliset tietolähteet
Tietoja kerätään asiakkailta verkkolomakkeilla, sähköpostiviesteissä, puheluissa, sopimuksissa, asiakastapaamisissa ja muissa tilanteissa, joissa asiakas antaa tietojaan.
7. Säännölliset tietojen luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännöllisesti kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan julkaista, jos asiakkaan kanssa on sovittu asiasta. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa siirtää tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin turvallisuusperiaatteet
Tietojen käsittelyssä noudatetaan tiukkoja protokollia, ja digitaaliset tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun tietoja tallennetaan internetpalvelimille, palveluntarjoaja huolehtii fyysisistä ja digitaalisista turvallisuustoimenpiteistä. Tietoja voivat tarkastella ja käyttää vain sellaiset työntekijät, joiden tehtävänkuvaan sisältyy kyseisten tietojen käsittely.
9. Oikeus tarkastella ja korjata omia tietoja
Rekisterissä olevilla henkilöillä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut tiedot ja pyytää niiden korjaamista tai täydentämistä. Kirjalliset pyynnöt tulee lähettää rekisteröidystä sähköpostiosoitteesta. Henkilöllisyyden todentamista voidaan pyytää. Rekisterinpitäjä vastaa yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritetyssä ajassa (yleensä kuukauden kuluessa).
10. Muut käsittelyoikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”). Pyynnöt tulee lähettää rekisteröidystä sähköpostiosoitteesta. Henkilöllisyyden todentamista voidaan pyytää. Rekisterinpitäjä vastaa yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritetyssä ajassa.